1 / 13
Re:estate
Evelina

Grundare, Re:estate

Evelina Modin Davidsson

  • 15+ år i fastighetsbranschen
  • Projektledare & fastighetskonsult
  • Bostäder, kommersiellt & logistik
  • Certifierad samordnare Miljöbyggnad iDrift
  • Grundare Re:estate – idag även lärare hos PropTech Sweden

Re:estate

Re:thinking real estate.

Ingen data, ingen AI · Norem × Re:estate

Börja i vardagen

Hur många system rör du under en vanlig arbetsvecka?

Verksamhetssystem
Excel-filer
Mejl & mappar

…och hur många av dem pratar faktiskt med varandra?

Problemet

Fastighetsägarens system pratar inte med varandra

Klicka för att se hur det ser ut idag.

Excel
Mejl
Klipp & klistra
Excel
Pärm
Mejl
Telefon
Manuellt
Excel
Mejl
Export
Excel
Mejl
Bosse vet
Klipp & klistra
Fastigheten
Interface · Single sign-on
Datalager
AI
Ekonomi / hyra
CRM / hyresgäst
Felanmälan
Energiuppföljning
Dokumenthantering
Teknisk förvaltning
IMD / mätvärden
Säkerhet / passer
SBA
Digitala lås
Underhållsplanering
Elbilsladdning
Boendeapp
Digital anslagstavla
Digital tvilling
IoT

Post-it

”Portkod hus B: 1472”

Underlag_final_v3_KOLLAD.xlsx

Z:\Energi\gamla

WhatsApp

”Driftgänget – Bosse vet”

Pärmen i UC

Ritningar från 1987

Privat USB

”OVK-protokoll 2019”

BOA 2 400 m²
BOA 2 150 m²
BOA 2 680 m²
Aggregat 3: bytt 2021
Aggregat 3: saknas

Manuell friktion: 100 %

Datakvalitet: okänd

AI…ovanpå det här? Automatiserat kaos i realtid

Den dolda friktionen

Människan som integrationskabel.

Det mänskliga API:et

När systemen inte pratar med varandra blir förvaltaren kabeln som exporterar, klipper och klistrar.

Tidstjuven i mellanrummen

En stor del av veckan går åt till att leta underlag, dubbelregistrera och jaga rätt version av Excel-filen.

Personberoendet

Sanningen om fastigheten bor inte i systemen – den bor i någons huvud. ”Fråga Bosse, han vet.”

Best of breed-fällan

Systemen står på rad – processerna går tvärs.

Ekonomi

Huvudbok

Fakturor

Kostnader

Budget

Förvaltning

Avtal

Hyror

Ytor

Kontakter

Energi

Mätvärden

Förbrukning

Prognoser

Tariffer

Drift/BMS

Larm

Trender

Börvärden

Schema

Sensorer

Temp

CO₂

Fukt

Radon

Passage

Behörigheter

Loggar

Nycklar

Besök

ESG-rapportering

Energi · ytor · drift

××

Energianalys

Mätvärden · ytor · avtal

××

Felanmälan

Larm · åtgärd · kostnad

×××

× = manuell överlämning · en Excel-export, ett mejl eller en person som minns

Den farliga kombinationen

Fel data + snyggt svar = fel beslut med hög säkerhet.

AI förstärker det som redan finns. Den är en fantastisk assistent – men ingen källa till sanning.

AI-svar

”Fastighet C bör prioriteras för energiåtgärder.”

Men ytan (BOA) är fel i underlaget. Svaret ser exakt ut – och pekar på fel hus.

Skräp in → skräp ut

Vilken data behövs?

Börja i behoven. Inte i systemen.

Ingen fråga – ingen data. Ingen data – ingen AI.

STEG 01

Starta i behovet

Vilka beslut ska kunna tas? Vad ska fastigheten faktiskt kunna leverera?

STEG 02

Låt frågan styra

Behovet avgör vilken data som är relevant – inte systemen, inte modet.

STEG 03

Säkra underlaget

Först då vet vi vilken data som krävs, hur färsk den måste vara – och vem som äger den.

Lösningen

Fastigheten som nav

Med Fastigheten som nav pratar systemen med varandra – rent, automatiskt.

Excel
Mejl
Klipp & klistra
Excel
Pärm
Mejl
Telefon
Manuellt
Excel
Mejl
Export
Excel
Mejl
Bosse vet
Klipp & klistra
Fastigheten
Interface · Single sign-on
Datalager
AI
Ekonomi / hyra
CRM / hyresgäst
Felanmälan
Energiuppföljning
Dokumenthantering
Teknisk förvaltning
IMD / mätvärden
Säkerhet / passer
SBA
Digitala lås
Underhållsplanering
Elbilsladdning
Boendeapp
Digital anslagstavla
Digital tvilling
IoT

Post-it

”Portkod hus B: 1472”

Underlag_final_v3_KOLLAD.xlsx

Z:\Energi\gamla

WhatsApp

”Driftgänget – Bosse vet”

Pärmen i UC

Ritningar från 1987

Privat USB

”OVK-protokoll 2019”

BOA 2 400 m²
BOA 2 150 m²
BOA 2 680 m²
Aggregat 3: bytt 2021
Aggregat 3: saknas

Manuell friktion: 100 %

Datakvalitet: okänd

AI…ovanpå det här? Automatiserat kaos i realtid

Mognadsresan

Du kan inte hoppa över steg 3.

STEG 01

Pärm & brandkår

Reaktiv förvaltning, larm som rings in.

STEG 02

Systemöar & Excel

Digitaliserat – men isolerat. Här fastnar de flesta.

STEG 03

Strukturerad data

En gemensam sanning, öppna gränssnitt, tydligt ägarskap.

STEG 04

AI & prediktiv drift

Analyser, automatisering och optimering.

Alla vill till steg 4. Men ingen data – ingen AI.

På måndag morgon

Tre steg. Inte trettio.

01

Välj en process

Börja där friktionen gör mest ont – inte där tekniken är mest spännande.

02

Markera överlämningarna

Var går Excel, mejl och manuella kontroller mellan systemen?

03

Testa ett AI-fall

Avgränsa frågan och säkra datan som svaret bygger på.

Från princip till praktik

Hur ser det ut när AI används i vardagen?

Pontus Andersson · driftchef, Säfflebostäder

Rätt problemRätt dataRätt AI
Re:estate